Privacy verklaring

Picabia Opleidingen respecteert uw privacy en wij houden ons aan de regels die de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt. Hier kunt u lezen hoe wij met uw gegevens om gaan. Deze verklaring is van toepassing wanneer je www.picabia.nl of www.socialehygiene-diploma.nl bezoekt of op een andere manier met Picabia Opleidingen in contact treedt. Door gebruik te maken van onze producten en/of diensten, stemt u in met deze Privacyverklaring.

Contactgegevens

Adres: Uitslagsweg 1a – 7556 LN Hengelo Telefoonnummer: 074-852 71 75
KVK nummer: 56126395

1. Persoonsgegevens

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt. Deze kunnen zijn verstrekt door uzelf, uw werkgever of een andere vertegenwoordiger;

✓ Naam (voorletters, voornaam, achternaam tussenvoegsel en eventueel meisjesnaam)
✓ Adres (straatnaam, huisnummer, postcode en plaats)
✓ Geboortedatum en geboorteplaats
✓ Geslacht
✓ Emailadres
✓ Telefoonnummer
✓ Factuuradres en factuur mailadres ✓ Geslaagd/Afgewezen

Verder wordt tijdens de cursus de presentielijst getekend en worden de opdrachten van het portfolio ingestuurd via onze e-learning. Ook wordt na het examen het resultaat genoteerd in onze administratiesysteem. Bovenstaande gegevens worden verkregen bij het officieel inschrijven voor een cursus. De uitslagen van de gemaakte examens ontvangen wij versleuteld per mail via de SVH, dit is de officiële Examenorganisatie.

De persoonsgegevens worden verkregen door het invullen van het aanmeldformulier op onze website of via het aanmeldformulier welke verzonden wordt per e-mail. De betrokkene verstrekt deze aan ons. Ook ontvangen wij uitslagen. Deze verkrijgen wij via de SVH.

2. Doeleinden

Picabia Opleidingen gebruikt de verzamelde gegevens om de volgende activiteiten te kunnen uitvoeren:

✓ Administratieve afhandeling (verwerken van de aanmeldingen, cursistenadministratie zoals het aanmelden bij de juiste cursus, aanvragen examen, versturen van eventueel lesmateriaal)
✓ Het verzorgen van de cursus (maken van de presentielijst, inlogcode e-learning, maken van de examenlijst en het maken van de portfoliolijst)
✓ Marketingdoeleinden (direct marketing, versturen van de nieuwsbrief, hiervoor bent u nadat u bij ons een cursus gevolgd heeft automatisch aangemeld u kunt zich bij elke nieuwsbrief afmelden doormiddel van een link onderin de nieuwsbrief)

Deze gegevens worden voor het uitvoeren van de overeenkomst en voor gerechtvaardigd belang.

3. Delen

Picabia Opleidingen verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In de praktijk komt dat erop neer dat Picabia Opleidingen onderstaande gegevens versleuteld met een wachtwoord deelt met bijvoorbeeld de SVH wanneer u een SVH examen doet. Ook maken wij gebruik van Dropbox en Google Drive. De bestanden welke persoonsgegevens bevatten zijn versleuteld met een wachtwoord. Bij het online inloggen is het inloggen met een 2FA verplicht.

Via Google Drive en Dropbox worden gegevens doorgegeven buiten de EU maar Google Drive en Dropbox zijn gecertificeerd door het EU-US Privacy Shield.

4. Cookies

Bij het gebruik van onze website kunnen er cookies op uw computer worden geplaatst. Wij gebruiken deze uitsluitend om websiteverkeer te analyseren via google analytics en onze website(s) gebruiksvriendelijker te maken. U kunt op uw computer instellen dat het plaatsen van cookies wordt geblokkeerd, echter kan het dan zijn dat u dan mogelijk niet meer alle onderdelen van onze website(s) of e-learning kunt gebruiken.

5. Bewaartermijn

Picabia Opleidingen bewaart de persoonsgegevens in het administratiesysteem zolang als noodzakelijk. Wij vinden het noodzakelijk om persoonsgegevens te bewaren tot dat u aangeeft dit niet meer te wensen. Dit omdat de gemaakte examens een levenslange geldigheid hebben. De persoonsgegevens in onze overige systemen worden na maximaal 3 jaar verwijderd. De gegevens voor de facturen bewaren wij minimaal 7 jaar. Dit omdat wij dit wettelijk verplicht zijn.

6. Beveiliging

Picabia Opleidingen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Ook passen wij waar mogelijk 2FA toe en hebben we verschillende back-up mogelijkheden.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, of wanneer u meer informatie wilt neem dan contact op met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Hierover staat meer informatie in onze Responsible Disclosure Policy. Deze kunt u vinden op onze website.

7. Inzage, correctie of verwijdering

U heeft het recht uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen ook heeft u nog recht op beperking van de verwerking en bezwaar te maken tegen de verwerking. U kunt hiervoor uw verzoek schriftelijk indienen bij Picabia Opleidingen door een mail te sturen met als onderwerp ‘privacy’ naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Picabia Opleidingen zal zo snel als mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, reageren op uw verzoek. In geval van verzoek tot verwijdering zal Picabia Opleidingen de gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij Picabia Opleidingen dit verzoek niet kan inwilligen op grond van een wettelijke verplichting.

Wij willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij niet goed omgaan met uw persoonsgegevens.

8. Wijziging privacy verklaring

Picabia Opleidingen kan de privacy verklaring wijzigen en wij raden u daarom ook aan regelmatig te controleren of u de laatste versie heeft gelezen wanneer u onze website bezoekt. Deze versie is van 11-7-2018.

Wij zijn geaccrediteerd door: